| Wat is nieuw? Werkgelegenheidsmaatregelen niet meer rapporteren
Bedrijven moeten voortaan in de sociale balans niet meer rapporteren over het gebruik van werkgelegenheidsmaatregelen. De RSZ zal u deze gegevens voortaan zelf elektronisch bezorgen. U dient deze informatie dan binnen de maand mee te delen aan de eventuele ondernemingsraad, de vakbondsafvaardiging of aan de werknemers. Uw opleidingen correct registreren of… sancties
De versie van de sociale balans die nu in gebruik is, houdt enkel rekening met formele opleidingen, waardoor er geen correct beeld gegeven wordt van de opleidingen in KMO’s, die vaak ook informeler gebeuren. Toch wordt het net nu veel belangrijker een juiste inschatting te maken van de opleidingsinspanningen door bedrijven, want vanaf 1 januari 2009 komen er ook sancties voor de sectoren die niet genoeg opleiding organiseren.
In het Generatiepact werd namelijk afgesproken dat jaarlijks 1 op 2 werknemers een opleiding moeten krijgen tegen 2010 en dat de globale vormingsinspanning voortaan elk jaar 1,9% van de loonmassa moet bedragen. Als uw sector die 1,9 % niet haalt, moet elke sector tijdens het sectorale overleg concreet vastleggen hoe ze de oplei-dingsinspanningen zullen opvoeren, hetzij via een verhoging van de jaarlijkse opleidingsinspanning met 0,1 %, hetzij via een toename van 5% van het aandeel opgeleide werknemers. Dit sanctiemechanisme treedt in werking op 1 januari 2009. Het is dus zeer belangrijk al uw opleidingsinspanningen, ook al die voor 2008, nauwgezet bij te houden, om ze correct te kunnen registreren.
Welke opleidingen registreren? Drie types opleiding moeten geregistreerd worden: - formele opleiding: georganiseerd op een plaats afgescheiden van de werkplek, hetzij door externen, hetzij door het bedrijf zelf.
- informele en minder formele opleidingen: die rechtstreeks betrekking hebben op het werk zoals on-the-job-training, coaching, verwerven van knowhow, opleiding door jobrotatie, studiebezoeken, zelfstudie, afstandleren via boeken, cd-roms, het bijwonen van con-ferenties, beurzen, lezingen, enz.
- initiële beroepsopleiding: opleidingen die gedeeltelijk bij u op de werkvloer plaatsvinden en bedoeld zijn om een erkend certificaat of diploma te behalen, bijvoorbeeld de Leertijd van Syntra. De hier bedoelde opleidingen dienen minstens zes maanden te duren.
Welke opleidingsgegevens registreren? Van alle opleidingstypes moet u opgeven: - Het aantal werknemers/leerjongeren die een opleiding kregen.
Bij de formele en informele of minder formele opleidingen mogen enkel deze gevolgd door eigen personeelsleden geregistreerd worden, dus bijvoorbeeld geen uitzendkrachten. Voor de initiële opleidingen mag u alle personen in opleiding meetellen, ook al hebben ze geen arbeidscontract. - Het totale aantal werkuren besteed aan de opleidingen.
- De totale kostprijs:
- Brutokosten rechtstreeks verbonden aan de opleiding: ver-plaatsing- en verblijfskosten, bezoldigingen van werknemers die de opleiding volgen of geven (brutolonen + sociale lasten), loonkosten van werknemers die instaan voor de organisatie of administratie van de interne opleiding, inschrijfgeld en kosten aangerekend door externe opleidingsverstrekkers of kosten voor het opleidingslokaal, meubilair, leermateriaal…
- Betaalde bijdragen/stortingen aan collectieve fondsen, zoals: bijdrage voor vorming en tewerkstelling van risicogroepen, stortingen voor de opleiding van werknemers nav CAO’s, stor-tingen in het fonds ter financiering van het betaald educatief verlof (incl. de eventueel bijkomende storting die opgelegd kan worden indien onvoldoende geleverde opleidingsinspanningen),
- subsidies of financiële voordelen
- Nettokosten: brutokosten plus bijdragen en stortingen min subsidies
Voor formele opleidingen dient u de kosten gedetailleerd in te vullen in de sociale balans. Voor informele opleidingen en initië-le opleidingen dient enkel de totale nettokost opgegeven te worden.
- Alle informatie dient ook telkens te worden opgedeeld naar geslacht.
Het blijft een hele klus dus, maar u heeft er alle belang bij, om een onderschatting van uw opleidingsinspanningen te vermijden. Om u te helpen werkt UNIZO aan een registratie-instrument om de loonkosten gemakkelijker te verrekenen en de sociale balans gemakkelijker te kunnen invullen.
Vanaf wanneer? Wie vanaf december 2008 het boekjaar afsluiten, moet gebruik maken van de nieuwe versie van de sociale balans. Wie het boekjaar vóór december 2008 afsluit, moet nog de oude versie invullen. |
