Welkom op de site van NV Erca en Partners

Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BVBA) en de eenpersoons-BVBA (EBVBA)

de bvba

In de BVBA kunnen vanaf 01/09/2002, de besluiten die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, schriftelijk worden genomen, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden verleden.

Ook werd het verbod voor rechtspersonen om een mandaat van zaakvoerder op te nemen in een BVBA, afgeschaft (artikel 255 W.Venn). De beheerder van een BVBA moet niet noodzakelijk meer een natuurlijk persoon zijn. Het kan ook een andere vennootschap zijn (NV die beheerder wordt van een BVBA) op voorwaarde dat een permanent vertegenwoordiger aangeduid wordt (vennoot, beheerder, loontrekkende van deze vennootschap).

Vanaf 2005 is het ingevolge de programmawet van 27 december 2004^{, niet meer nodig zijn om de aandeelhouders van BVBA's en van vennootschappen met aandelen op naam, bijeen te roepen voor de aandeelhoudersvergadering met een aangetekende brief. Voortaan zal een eenvoudige uitnodiging via e-mail, fax of een gewone brief, volstaan.}

De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (de vroegere PVBA) is een vennootschap opgericht is door één of meer personen die slechts hun inbreng verbinden en waarin de rechten van de vennoten slechts onder bepaalde voorwaarden kunnen worden overgedragen. Zij wordt aangeduid met een bijzondere naam of door vermelding van het doel van de onderneming; zij kan ook een naam hebben die de naam van één of meer vennoten bevat. De naam is in beginsel vrij maar moet voldoende verschillen van die van elke andere vennootschap, zoniet kan elke belanghebbende deze doen wijzigen en eventueel schadevergoeding eisen.

Om een BVBA op te richten zijn in principe twee oprichters nodig (behalve voor de eenpersoons BVBA -zie verder). De oprichters of vennoten mogen ook echtgenoten zijn:

•  Indien zij gehuwd zijn met scheiding van goederen;
• of indien zij elk eigen goederen inbrengen;
• of indien zij goederen van de huwelijksgemeenschap inbrengen doch beiden in de vennootschap een beroepswerkzaamheid uitoefenen;
• of indien zij beiden beroepsgoederen inbrengen.

De BVBA bestaat in principe voor onbeperkte duur maar de statuten kunnen de duur van de vennootschap beperken.

Om een BVBA op te richten leggen de oprichters eerst de statuten vast in een oprichtingsakte. Deze statuten worden later door de notaris opgenomen in een authentieke akte. De vennootschapsakte moet een aantal gegevens vermelden betreffende:

• de rechtsvorm, de naam, de zetel, het doel en de duur van de vennootschap;
• de identiteit van de vennoten en oprichters;
• het bedrag van het maatschappelijk kapitaal, het gestorte bedrag en het toegestane kapitaal;
• de samenstelling van het maatschappelijk kapitaal;
• het begin en het einde van het boekjaar;
• het aanleggen van reserves, de verdeling van de winst en van het saldo na vereffening;
• de personen die gemachtigd zijn om de vennootschap te besturen en te verbinden;
• de aanwijzing van commissarissen;
• de dag en het uur van de jaarvergadering;
• het aantal en de nominale waarden van de aandelen en de voorwaarden inzake overdrachtbeperking;
• bepalingen in verband met elke inbreng in natura;
• de oorzaak en de omvang van de bijzondere voordelen voor elke oprichter;
• het totale bedrag van alle oprichtingskosten ten laste van de vennootschap;
• de instelling waarbij de in geld gestorte inbreng is gedeponeerd;
• de overdrachten onder bezwarende titel gedurende de 5 voorgaande jaren van ingebrachte onroerende goederen;
• de hypothecaire lasten of pandrechten op de ingebrachte goederen;
• de voorwaarden waaronder ingebrachte optierechten kunnen uitgeoefend worden.

De gegevens moeten tevens bekendgemaakt worden bij uittreksels die, binnen de 15 dagen na de dagtekening van de definitieve akte, neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Eveneens binnen 15 dagen na de neerlegging moet het uittreksel van de oprichtingsakte bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

De oprichters zijn hoofdelijk aansprakelijk:

• voor het gedeelte van het kapitaal waarop niet geldig is ingeschreven en voor het verschil tussen het vereiste minimumkapitaal en het geplaatste bedrag;
• tot werkelijke storting van ten minste 1/5 van de aandelen waarop in geld in ingeschreven en tot de gehele storting van de aandelen die inbrengen in natura vertegenwoordigen;
• tot werkelijke storting van het kapitaal waarvoor zij van rechtswege als inschrijvers worden beschouwd;
• tot vergoeding van de schade die het onmiddellijk gevolg is van de nietigheid van de vennootschap (omdat er geen identificatiegegevens zijn , geen authentieke akte of een doel dat strijdig is met de openbare orde of nog een onvoldoend aantal oprichters), van het ontbreken of de onjuistheid van de gegevens, wegens kennelijke overwaardering van de inbrengen in natura of naamverwarring;
• voor de verbintenissen van de vennootschap in geval van faillissement uitgesproken binnen de drie jaar na de oprichting of indien het kapitaal bij de oprichting kennelijk ontoereikend was;
• tot nakoming van de verbintenissen die zij voor derden aangegaan hebben.

Vanaf 1 januari 2002 geldt voor de BVBA een minimumkapitaal van 18.550 EUR

Op ieder aandeel waarop in geld is ingeschreven moet tenminste één vijfde volgestort zijn en de aandelen die inbrengen in natura vertegenwoordigen moeten volledig zijn volgestort. Volgestort kapitaal is het kapitaal dat de aandeelhouders effectief op de rekening van de BVBA storten of de waarde van de goederen die ze werkelijk inbrengen. Van het kapitaal in zijn geheel moet ten minste 6.200 EUR werkelijk gestort zijn. Een lening van de vennootschap bij de oprichters is geen volstorting.

Heel wat bepalingen die op de naamloze vennootschap van toepassing zijn, in het bijzonder deze met betrekking tot het financieel plan (zie 1.1.7.) , gelden ook voor de besloten vennootschap. In geval van verhoging van het kapitaal zijn de zaakvoerders hoofdelijk gehouden tot volstorting van de eigen aandelen. Met deze wijziging wordt de aansprakelijkheidsregeling die momenteel reeds geldt voor de naamloze vennootschappen, uitgebreid tot de BVBA's. Gelet echter op haar specifiek karakter kent deze toch in bepaalde gevallen, o.a. de overdracht van aandelen, een bijzondere regeling. De wetgever heeft de inhoud van het financieel plan niet bepaald. In elk geval moet bij de opstelling van het financieel plan nauwkeurig te werk gegaan worden daar de toekomstige perspectieven van de onderneming ervan afhangen. Hierbij dient rekening gehouden te worden met de bijzondere verantwoordelijkheid van de oprichters van een BVBA in geval van faillissement. Wanneer het maatschappelijk kapitaal "kennelijk ontoereikend" is, zijn de stichters verantwoordelijk en zijn ze solidair gehouden tot nakoming van de verbintenissen van de onderneming, in de mate door de rechter bepaald. De rechtspraak neemt aan dat er sprake is van een kennelijk ontoereikend karkater van het kapitaal wanneer er sprake is van een foutieve vooruitziendheid, en dat bij deze beoordeling het begrip kapitaal niet in haar enge vennootschapsrechtelijke betekenis mag begrepen worden. Zij zijn niet verantwoordelijk indien de middelen beschikbaar gesteld bij de oprichting van de onderneming, voldoende waren.

De BVBA heeft een uitgesproken besloten familiaal karakter wat betekent dat de overdracht van aandelen aan strikte regels gebonden is om te vermijden dat aandelen van een BVBA zonder de instemming van de medevennoten in vreemde handen zouden vallen. Tussen partijen geschiedt de overdracht volgens de gewone burgerrechtelijke regels wat betekent dat het volstaat dat de partijen akkoord zijn over de prijs en het voorwerp. Een geschrift is niet vereist, tenzij het een schenking betreft. Voorafgaandelijk moet de toestemming (zonder vormvereisten) van de medevennoten worden gevraagd. Zonder deze toestemming kan elke belanghebbende steeds de vernietiging van de overdracht eisen. Een rechtsgeldige overdracht van aandelen is maar tegenwerpelijk aan derden en aan de vennootschap als er een regelmatige inschrijving gebeurd is in het vennootschapsregister.

Nieuw is vooral dat de obligatiehouders het recht hebben de algemene vergadering met een raadgevende stem bij te wonen. Het wetboek legt de verplichting op een aanwezigheidslijst bij te houden en de termijn om de algemene vergadering bijeen te roepen bedraagt niet langer acht maar vijftien dagen. Het wetboek bepaalt uitdrukkelijk dat de zaakvoerders het recht hebben te weigeren informatie te verstrekken, als zij dat kunnen rechtvaardigen door de inachtneming van het vennootschapsbelang, gedefinieerd als het belang van de vennootschap, haar vennoten en haar personeel. Het wetboek heft het verbod op dat nu, behoudens andersluidende statutaire bepalingen, voor de algemene vergadering bestaat om wezenlijke elementen van de vennootschappen, zoals bijvoorbeeld de vorm, te veranderen.

De BVBA mag nu ook aandelen en effecten uitgeven. Deze effecten zijn op naam en dienen een volgnummer te dragen.

De éénpersoons-BVBA blijft een klassieke BVBA waarvan alle aandelen in één hand gebundeld zijn. Het doel van de éénpersoons-BVBA kan commercieel of civiel gericht zijn. In het laatste geval, is de éénpersoons-BVBA vooral bedoeld voor de beoefenaars van vrije beroepen, die zich evenwel ook moeten schikken naar de voorschriften van de diverse beroepsverenigingen. Deze zijn namelijk uitsluitend bevoegd om de deontologische regels vast te leggen

De éénpersoons-BVBA volgt volledig de wetgeving van de BVBA met uitzondering van de volgende punten:

• zij kan opgericht worden door één natuurlijke persoon;
• de beperkte aansprakelijkheid geldt slechts voor de eerste éénpersoons-BVBA die hij opricht, tenzij een volgende hem door erfenis toekomt;
• de zaakvoerder die tevens enige vennoot is, moet voor beslissingen met tegenstrijdigheid van belangen een verantwoordend verslag opstellen, dat met de jaarrekening wordt neergelegd;
• de vennoot houdt een register met de beslissingen die hij als "algemene vergadering" neemt;
• bij overlijden van de vennoot worden de rechten van de aandelen uitgeoefend door de erfgenamen, de legatarissen of de vruchtgebruiker.

Sinds 2 augustus 2004 bedraagt het vereiste kapitaal dat minimaal volstort moet worden in een EBVBA, 12.400 euro. De EBVBA's die op het tijdstip van de inwerkingtreding van deze wet bestonden, moeten hun kapitaal ten belope van ten minste 12.400 euro volstorten, binnen één jaar vanaf de inwerkingtreding, zijnde 2 augustus 2004. Doen ze dit niet, dan wordt de enige vennoot geacht hoofdelijk borg te staan voor alle verbintenissen van de vennootschap tot de ontbinding van de vennootschap wordt bekendgemaakt of tot het kapitaal werkelijk ten belope van 12.400 euro wordt gestort. Op 2 augustus 2005 is termijn van 1 jaar dus verstreken.

De éénpersoons-BVBA kan enkele bepalingen van de BVBA niet toepassen:

• de enige vennoot kan noch het stemrecht van zijn aandelen, noch zijn voorrechten als vennoot in het algemeen, overdragen op de algemene vergadering;
• zolang de vennootschap slechts één vennoot telt, zijn de regels in verband met het voorkeursrecht van inschrijving op aandelen bij kapitaalverhoging, niet toepasselijk.

Er weze benadrukt dat de vennoot één of meer zaakvoerders kan aanduiden en dat hij onder meer een aandelenregister moet bijhouden.

Een rechtspersoon die een éénpersoons-BVBA zou oprichten is solidair aansprakelijk voor alle verbintenissen van deze éénpersoons-BVBA.

Het succes van deze vennootschapsvorm ligt in het feit dat de éénpersoons-BVBA de voordelen van een éénmansbedrijf verenigt met enkele voordelen, die eigen zijn aan de vennootschappen. Zo wordt het bedrijfsvermogen gescheiden van het privé-vermogen en zijn alle vennoten slechts aansprakelijk ten belope van hun inbreng. Door de oprichting van een éénpersoons-BVBA, ontwijkt men ook de progressiviteit die bij de belastingheffing op de inkomsten van natuurlijke personen toepasselijk is. Daarenboven zijn de aandelen slechts onder zeer strikte voorwaarden overdraagbaar aan derden zodat het familiaal karakter van de (E)BVBA gewaarborgd is. Wel is voor de oprichting van de (E)BVBA een notariële akte vereist en gelden zware boekhoudkundige en administratieve bepalingen.

lees meer over de naamloze vennootschap
lees meer over de ltd
Lees meer over andere rechtsvormen